[컴퓨터활능력1급필기] 2과목 요약 정리 2탄

아래 강의에 대한 이론 정리를 한 내용입니다.

https://www.youtube.com/watch?v=VnzywkeKzXA 

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1. 필터

- 자동필터: 추출한 데이터를 항상 행 단위로 표시한다.

- 고급필터: 조건 범위와 복사위치는 지정을 해줘야 한다. 현재 위치로 복사위치를 지정할 경우, 복사 위치를 지정할 필요가 없음.

- 단일조건: 첫 행에 필드명을 입력하고, 필드명 아래에 검색할 값을 입력

- and조건: 첫 행에 필드명을 나란히 입력하고, 동일한 행에 조건을 입력

- or조건: 첫 행에 필드명을 나란히 입력하고, 서로 다른 행에 조건을 입력

 

2. 부분합

- 워크시트에 있는 데이터를 일정한 기준으로 요약하여 통계 처리를 수행한다.

- 기준이 될 필드는 먼저 정렬이 되어 있어야 한다.

- 사용할 함수: 합계, 개수, 평균, 최대값 등 계산 항목에서 선택한 필드를 계산할 방식을 지정.

- 모두제거: 목록에 삽입된 부분합이 삭제되고, 원래 데이터 상태로 돌아감

 

3. 데이터 표

- 워크시트에서 특정 데이터를 변화시켜 수식의 결과가 어떻게 변화하는지 보여주는 셀 범위

- 데이터 표의 수식은 데이터 표를 작성하기 위해 필요한 변수가 하나인지 두 개인지에 따라 수식의 작성 위치가 달라짐

- 데이터 표 기능을 통해 입력 셀의 일부만 수정하거나 삭제할 수 없음

 

4. 피벗테이블(중심, 회전이라는 뜻)

- 피벗 테이블은 방대한 양의 자료를 빠르게 요약하여 보여주는 대화형 테이블

- 피벗 테이블 보고서는 각 필드에 다양한 조건을 지정할 수 있고, 일정한 그룹별로 데이터 집계가 가능

- 피벗 차트 작성 시 자동으로 피벗 테이블도 함께 만들어짐.

- 피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후에 작성된 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트는 일반 차트로 변경됨

 

5. 목표값 찾기

- 수식의 결과값은 알고 있으나 그 결과값을 얻기 위한 입력값을 모를 때 사용하는 것

- 수식 셀, 찾는 값, 값을 바꿀 셀을 지정한다.

- 수식 셀의 결과로, 원하는 특정한 값을 숫자 상수로 입력함.

- 여러개의 변수를 이용하여 특정한 목표값을 찾을 때는 '해찾기'라고한다.

 

6. 시나리오

- 변경 요소가 많은 작업표에서 가상으로 수식이 참조하고 있는 셀의 값을 변화시켜 작업표의 결과를 예측하는 기능

- 시나리오에 최대 32개의 변경 셀을 지정할 수 있음

- 결과 셀은 변경 셀 값을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다.

- 병합: 열린 통합 문서의 워크시트에서 시나이로를 가져와 현재 시트의 시나리오에 추가함.

 

7. 페이지 설정

- 페이지 탭에서 자동 맞춤의 용지 너비와 용지 높이를 각각 1로 지정하면 여러 페이지가 한페이지에 인쇄 됨

- 배율은 워크시트 표준크기와 10%에서 400%까지 설정 함

 

8. 차트

- 분산형(x,y) 차트: 데이터 요소 간의 차이점보다는 큰 데이터 집합 간의 유사점을 표시하려는 경우에 사용함

- 각 항목이 값을 점으로 표시함

- 주로 과학, 공학용 데이터 분석에서 사용함

- 3차원 차트로 작성할 수 없다.

- 가로축은 항목 축이 아닌 값 축 형식으로 나타난다.

 

9. 매크로

- 자주 사용하는 명령, 반복적인 작업들을 매크로로 기록하여 해당 작업이 필요할 때마다 바로 가기 키나 실행 단추를 클릭하여 쉽고, 빠르게 작업을 수행할 수 있음

- 매크로는 명령과 함수를 microsoft visual basic으로 저장한 것으로 visual basid 언어를 기반으로 한다.

- 매크로 이름에 공백이나 #, @, $ 등의 기호 문자를 사용할 수 없다.

- 매크로 편집: Alt + f11

- 한단계 씩 코드 실행: f8

- 모듈 창의 커서 위치까지 실행: ctrl + f8

- 매크로 실행: f5

 

10. 프로그래밍

- VBA 구문은 한 가지 종류의 수행, 선언, 정의 등을 표현할 수 있는 명령문

- 한줄에 두개 이상의 명령문을 입력할 때는 콜론을 사용함.

- 수식이 그대로 셀에 나타나게 하려면 결과 값에 쌍 따옴표를 붙혀줘야 한다.

- clearformats: 개체의 서식을 지움