1. 데이터 입력 방법 - shift + enter : 윗 행으로 셀 포인터가 이동 - esc : 입력취소 - alt + enter : 강제 줄 바꿈 - ctrl + enter / ctrl + shift +enter : 범위지정 후 데이터를 입력하고 키를 누르면 동일한 데이터가 입력 됨.
2. 각종 데이터 입력 - 한자 입력: 한글 쓰고 한자 키 누르기 - 특수 문자: 자음 중의 하나를 누르고 한자 키를 누르면 특수 문자가 나온다. - 분수 입력: 숫자와 공백으로 시작하며 입력 (ex, 0 2/3) - 숫자 데이터 문자로 입력: 데이터 앞에 작은 따옴표를 먼저 입력(ex, '010, '070)
3. 사용자 지정 표시 형식 - ; 양수, 음수, 0값을 세미콜론으로 구분 - # 유효 자릿수만 나타내고 유효하지 않은 0은 표시하지 않음 - 0 유효하지 않은 자릿수를 0으로 표시함 - ? 유효하지 않은 자릿수를 공백으로 표시함 - , 천 단위 구분 기호로 쉼표를 삽입, 이후에 더이상 코드가 없으면 천 단위 배수로 표시함 - [] 색깔과 조건은 전부 네모 괄호안에 넣어줌
4. 조건부 서식 - 특정한 규칙을 만족하는 셀에 대해서만 서식, 테두리, 배경색 등의 서식을 설정함 - 조건부 서식은 기존의 셀 서식에 우선하여 적용 된다. - 여러 개의 규칙이 서로 충돌하게 될 경우, 우선순위가 높은 규칙의 서식이 적용 됨. - 규칙을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 등호(=)를 반드시 입력해야 함.
5. 수학/통계 함수 - ABS: 수의 절대값을 구함 - INT: 수를 가장 가까운 정수로 내린 값을 구함 - SUM: 인수로 지정한 숫자와 합계를 구함 - AVERAGE: 인수로 지정한 숫자의 평균을 구함 - TRUNC(수1, 수2): 수1을 무조건 내림하여 자릿수만큼 반환함, 수2를 생략하면 0으로 처리 됨 - MOD(수1, 수2): 수1을 수 2로 나눈 나머지를 구하는 함수 - POWER(수1, 수2): 수1을 수2만큼 거듭 제곱한 값을 구함 - ROUND(수1, 수2): 수1을 반올림하여 자릿수만큼 반환 함
6. 논리, 텍스트 함수 - IF(조건, 참, 거짓) - LEFT: 왼쪽에서 텍스트 추출 - RIGHT: 오른쪽에서 텍스트 추출 - REPLACE: 시작 위치의 바꿀 개수만큼 텍스트1의 일부를 다른 텍스트2로 교체함 - SUSBSTITUTE: 텍스트에서 찾을 위치의 텍스트를 찾아서 새로운 텍스트로 대체함 - CONCATENATE: 텍스트를 연결함
7. 찾기, 참조 함수 - VLOOKUP(값, 범위, 열번호, 방법) 범위의 첫번째 열에서 값을 찾아 지정한 열에서 대응하는 값을 반환 - HLOOKUP(값, 범위, 행번호, 방법) 범위의 첫번째 행에서 값을 찾아 지정한 열에서 대응하는 값을 반환 - CHOOSE(인덱스번호, 인수1, 인수2, ...) 인덱스 번호에 의해 인수를 순서대로 선택함 - CHELL(정보유형, 참조 영역) 참조 영역의 정보 유형을 반환함 - TYPE(숫자, 텍스트, 논리값) 값의 유형을 반환함 - OFFSET(기준 셀 범위, 행수, 열수, 구할 셀 높이, 구할 셀 너비) 셀 범위에서 지정 행 수와 열 수인 범위에 대한 참조를 구함. - INDEX(셀범위, 행번호, 열번호) 셀 범위에서 행, 열 번호 값을 산출함 - MATCH(검색자료, 셀범위, 검색유형) 셀 범위에서 검색 자료의 상대 위치 또는 열을 표시함
8. D함수 - DSUM(데이터베이스, 필드, 조건범위) 조건을 만족하는 필드의 합계를 구함 - DAVERAGE(데이터베이스, 필드, 조건범위) 조건을 만족하는 필드의 평균 - DCOUNT(데이터베이스, 필드, 조건범위) 조건을 만족하는 필드의 개수를 구함 - DMAX(데이터베이스, 필드, 조건범위) 조건을 만족하는 필드의 최대값을 구함 - DMIN(데이터베이스, 필드, 조건범위) 조건을 만족하는 필드의 최소값을 구함
9. 배열과 배열 수식/배열 함수 - 열음 콤마를 사용하여 구분, 행을 세미콜론을 사용하여 구분 - 배열 수식은 기본적으로 행과 열이 서로 대응하는 원소끼리 수행함 - MDETERM: 배열의 행렬식을 구함 - MINTERSE: 배열로 저장된 행렬에 대한 역행렬을 구함 - MMULT: 배열의 행렬 곱을 구함 - PERCENTILE: 범위에서 K번째 백분위 수 값을 구함
10. 정렬 - 오름차순 정렬은 숫자일 경우 작은 값에서 큰 값 순서로 정렬되며, 내림차순 정렬은 그 반대 - 영문 대/소문자를 구분하여 정렬기능 제공 - 기본 정렬을 행 먼저 기준이 된다. - 오름차순 정렬: 숫자 - 기호 문자 - 영문 소문자 - 영문 대문자 - 한글 - 빈셀 - 내림차순 정렬: 한글 - 영문 대문자 - 영문 소문자 - 기호 문자 - 숫자 - 빈셀 - 정렬 전에 숨긴 행 및 열 표시: 숨겨진 열이나 행은 정렬 시 이동되지 않음
